BELEGERFASSUNG
Sie haben es erfasst
Sie haben es erfasst!
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Nach wie vor erhält ein Unternehmen die meisten Dokumente
wie Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Verträge und Farbbroschüren
in Papierform. Eine hochleistungsfähige Belegerfassung ist deshalb die
Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte innerhalb eines modernen
elektronischen Dokumentenmanagements. EASY CAPTURE sorgt nicht nur für
die Erfassung, Indexierung, automatische Erkennung und intelligente
Sortierung von farbigen und schwarzweißen Papierdokumenten, sondern
verarbeitet auch elektronische Dokumente wie Word- und Excel-Dateien bis
hin zu digitalisierten Röntgenbildern.
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EASY CAPTURE erfasst im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern nahezu
unbeschränkte Dokumentenmengen und legt sie in elektronischen
Arbeitskörben und themenbezogenen Dokumentenstapeln sinnvoll ab. Dort
heftet ein Sachbearbeiter dann die Seiten eines Belegs elektronisch
zusammen und versieht den Beleg mit Indexbegriffen, anhand derer das
Dokument später recherchiert werden kann.
Belegerfassung
- Erfassung , Indexierung und Sortierung sowohl elektronischer als auch schwarz-weißer und farbiger Papierdokumente
- Erfassung auch großer Dokumentenmengen im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern
- Möglichkeit sowohl der manuellen als auch der automatischen Indexierung mittels OCR und Barcode
- Automatische Extraktion von Rechnungsdaten mit EASY xTRACT
Das EASY CAPTURE-Zusatzmodul EASY IQ classify geht sogar noch einen Schritt weiter und erledigt die Weiterleitung der eingelesenen Tagespost gleich mit: Die Daten mehrseitiger Faxe, E-Mails, Rechnungen und Lieferscheine werden nach der Erfassung vollautomatisch klassifiziert und in vorab definierte Dokumentenstapel und Postfcher einsortiert. Nach der Klassifizierung werden die erkannten Dokumente ebenfalls automatisch indexiert und direkt über das EASY LOGISTICS CENTER bzw. ein Workflow- oder Mail-System an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet: Rechnungen in die Buchhaltung, Bewerbungen an den Personalchef und Orders an die Auftragsabwicklung. So erhält jeder Mitarbeiter treffsicher und schnell die für ihn bestimmten Dokumente.
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