WORKFLOW - geregelter Informationsfluß
Enorme Einsparmöglichkeiten durch optimierte Prozesse
 |
Um Geschäftsprozesse in Unternehmen zu
optimieren, ist es ganz entscheidend, die täglich eingehenden Dokumente
und die darin enthaltenen Informationen unternehmensweit zur schnellen
Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Innerhalb eines modernen und
leistungsfähigen Dokumentenmanagements kommt Workflow-Lösungen deshalb
eine wachsende Bedeutung zu.
|
Ein typisches Beispiel für den sinnvollen Einsatz von Workflow-Lösungen ist die Prüfung von Eingangsrechnungen, die einen Großteil der Unternehmen noch immer papiergebunden erreichen. Dabei müssen die Fakturen häufig von mehreren Personen im Haus auf ihre Richtigkeit geprüft werden. Spätestens dann, wenn die beteiligten Personen an unterschiedlichen Standorten verteilt sitzen und die Unterlagen womöglich noch mit der Post verschickt werden müssen, wird jeder Rechnungsprüfungsprozess zur nervenaufreibenden Bewährungsprobe; es droht der Verlust von Skonto und Transparenz.
Workflow-Lösungen
- Schnelle unternehmensweite Verfügbarkeit der Informationen aus ein- und ausgehenden Dokumenten
- Transparenz der Vorgänge, da alle Beteiligten sofort informiert sind
- Enorme Einsparungspotenziale durch optimierte Bearbeitungsprozesse
- Fertige Lösungen zur Prozessoptimierung, z.B. EASY INVOICE für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Mit unseren in EASY ENTERPRISE integrierten Workflow-Lösungen lassen sich die Durchlaufzeiten der Eingangsrechnungen - auch bei verteilten Standorten - auf weniger als einen Tag verkürzen und bieten den Unternehmen von der automatisch zur Verfügung gestellten Eingabemaske bis zur abschließenden revisionssicheren Archivierung alle Möglichkeiten, um von den enormen Einsparpotenzialen optimierter Bearbeitungsprozesse zu profitieren.
Zurück zum DMS-Rundgang oder weiter zu Ablage
